Mode d'emploi

À imprimer ou à garder sur votre téléphone. Imprimer ou enregistrer en PDF

Pour le salarié

1. Activer votre accès : ouvrez le lien reçu de votre responsable, saisissez le code (valable 14 jours) et choisissez votre mot de passe (12 caractères au moins).
2. Installer l'application : iPhone, bouton Partager puis « Sur l'écran d'accueil » ; Android, menu (trois points) puis « Installer l'application ».
3. Chaque jour : onglet Aujourd'hui, choisissez le lieu de travail et appuyez sur « J'arrive » en arrivant, sur « Je pars » en repartant. L'heure est prise automatiquement ; votre position n'est pas enregistrée. Un QR code collé sur le lieu de travail peut remplacer le choix dans la liste.
4. Oubli ou absence : onglet Heures, touchez le jour pour le remplir ou le corriger (travail, congé, maladie, férié…). Une journée validée par votre responsable ne se modifie plus ; une journée refusée s'affiche « À corriger ».
5. Chaque semaine : « Valider ma semaine » une fois chaque jour travaillé rempli. Tant qu'une semaine terminée n'est pas validée, vous ne pouvez pas enregistrer d'heures sur la suivante.
6. Compteur d'heures : heures faites moins heures prévues ; congés, maladie, fériés, intempéries et formation comptent comme une journée normale ; une journée « Récupération » utilise le compteur.
7. Congés : onglet Congés, « Nouvelle demande » ; une fois acceptée, « Lire et signer ». Arrêt maladie : joignez seulement le volet destiné à l'employeur.
8. Frais : onglet Frais, photo du justificatif ou kilomètres (calculés au barème officiel).
9. Documents : menu Plus › Mes documents (bulletins de paie, contrats, congés signés).

Pour le responsable

1. Créez le compte de l'entreprise, puis renseignez Réglages › Entreprise et Fiche d'heures (quota hebdomadaire, horaires, pause, jours travaillés, panier, zones).
2. Équipe et accès : ajoutez chaque salarié, puis « Inviter » : relisez le message, copiez-le ou ouvrez votre messagerie pour l'envoyer.
3. Lieux de travail : créez-les, associez les salariés, imprimez le QR code si vous le souhaitez.
4. Fiche d'heures : acceptez ou refusez les journées (motif obligatoire), réglez chaque mois les heures supplémentaires payées ou laissées en récupération, exportez pour la paie.
5. Congés et absences, Documents du personnel, Notes de frais, Registre du personnel : tout se valide depuis l'Accueil.
6. Avant la mise en service, remettez la note d'information du personnel à chaque salarié (Réglages › Note d'information : aperçu exact, diffusion dans l'application avec accusé de lecture daté, ou version imprimée avec accusé de remise) : c'est obligatoire (Code du travail, art. L1222-4). Si votre entreprise a un CSE de 50 salariés ou plus, informez-le et consultez-le d'abord (art. L2312-38). Un rappel reste affiché sur l'Accueil tant que ce n'est pas fait.